年末年始をゆったりと過ごすためのデザイン。余裕を生み出すための5つのタスク

ライフハック




師走の足音が聞こえ始めると、なぜか心まで慌ただしくなるものです。しかし、デキるデスクワーカーは、その流れに乗りません。

年末年始の喧騒を「やり過ごす」のではなく、自ら「デザイン」する。そのために、今から仕込んでおくべき5つのタスクを紹介します。

1. 「捨てる」から始める、思考の整理

年末の大掃除は、物理的なスペースだけでなく、思考のスペースを確保するためにも不可欠です。

まずは「捨てる」こと。整理整頓の基本は、収納(入れる)の前に、不要なもの(出す)を決めること。これはオフィスのファイリングやデータ管理も同じです。

  • 1年以上使わなかった書類の破棄
  • 「コピーのコピー」など、いつのまにか保管していた無用の書類の破棄
  • 終わったタスクの書類

これらを処分するだけで、本当に必要なものが見えてきます。
あなたが今週から「捨てる」モードに入ることで、その「年末感」が良い意味で周囲に伝播し、オフィス全体の整理が加速するかもしれません。

2. 年始の自分を「スロースタート」させる

年末年始明けの初出勤日。PCを開くのが億劫になるのは、やるべきタスクが山積みになっているからです。

そのストレスを回避するため、年始の業務をあらかじめリストアップし、今できることを前倒しで片付けておきましょう。

  • 年始のタスクをあらかじめスケジューリング(見える化することでストレス軽減)
  • 年始のタスクのうち、いま前倒しでできることを処理
  • 1月第2週までのスケジュール入力

年始の自分を「助ける」という感覚です。ゆとりあるスタートダッシュは、1年間のパフォーマンスを左右します。

3. 「カレンダー問題」をスマートに処理する

この時期、増え始めるのが取引先からの販促カレンダー。
善意ではあるものの、受け入れや配布は意外と手間がかかります。

この「カレンダー問題」も、今のうちにルール化しておけばスムーズです。

  • 受け入れ窓口の一本化
  • 集まったカレンダーのリスト化
  • 希望者への配布方法(くじ引き、希望順など)

公平なルールを決めておくだけで、余計な気遣いや不公平感をなくせます。これもまた、余裕を生むためのスマートな仕事術です。

4. 2025-2026の「9連休」を計画する

2025年から2026年にかけての年末年始は、土日の巡り合わせが良く、官公庁基準では12月27日(土)から1月4日(日)までの9連休となる見込みです。

これだけまとまった休みは貴重です。しかし、体調を崩しては元も子もありません。最近、再び感染症の流行も耳にします。

これは「仕事のために予防する」のではありません。
「充実した9連休を、心から楽しむため」の自己管理です。
予防接種や日々の体調管理を意識し、万全の状態で休暇を迎えましょう。

5. 新しい仲間とルールを再確認する

今年、新しい環境(入社・中途・異動)で頑張ってきた人たちにとって、この年末年始は「その会社で迎える初めての長期休暇」です。

  • 会社の年末年始の公式ルール(緊急連絡網、PC持ち出しの可否など)
  • 部署独自の慣習

これらを簡潔に共有し、「初年度、お疲れ様でした。ゆっくり休んでください」というメッセージを伝える余裕を持ちたいものです。
それは、新しい仲間だけでなく、自分自身の働き方を見直す良い機会にもなるはずです。

まとめ

年末年始を心穏やかに過ごすための鍵は、「今、動くこと」です。
慌ただしさに飲み込まれる前に、先手を打ってタスクを処理し、自分だけの余裕ある時間を手に入れましょう。

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